Administratorem danych jest Łukasz Soczówka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kaper Łukasz Soczówka (ul. Sztutowska 21A, 80-722 Gdańsk), NIP: 7962873048, REGON: 147163159.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych z Administratorem można się skontaktować za pośrednictwem dedykowanego adresu email: kapergdansk@gmail.com, a także za pośrednictwem wszelkich innych form komunikacji wskazanych na stronie http://hotel-kaper.pl.
Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na odpowiednio zabezpieczonych serwerach.
Dla ułatwienia lektury Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony jest określeniem „Ty”, zaś termin „Administrator” – określeniami „My” lub „Hotel Kaper”.
Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych.
Podawane nam dane osobowe są zawsze traktowane jako poufne i nigdy nie są widoczne dla osób nieuprawnionych. Stosujemy w praktyce zasady „security by design” i „security by default”.
Nie zamierzamy przekazywać Twoich danych za granicę.
Wszystkie zasady wynikające z niniejszej Polityki prywatności odnoszą się odpowiednio do danych przekazywanych nam w formach innych, aniżeli zapis cyfrowy, w tym w szczególności do wpływającej do Hotelu Kaper korespondencji w formie tradycyjnej (papierowej).
Każdej osobie, która podała nam swoje dane osobowe przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zgodnie z RODO, każdej osobie przekazującej dane osobowe przysługuje:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo żądania usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo przenoszenia danych,
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Generalnego Inspektora Danych Osobowych, od dnia 25 maja 2018 roku Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W przypadku, gdy podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest warunkiem zawarcia jakiejkolwiek umowy lub uzyskania jakiejkolwiek usługi od Hotelu Kaper, jest to wprost zaznaczone w treści samej zgody lub naszej prośby o jej udzielenie.
Hotel Kaper nie stosuje nigdy zasady zgody domyślnej (dorozumianej). Uzyskanie Twojej zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych nastąpi zawsze w sposób wyraźny i czytelny dla Ciebie.
Dane przechowywane są przez okres wskazany przy ich pozyskaniu. Nie przechowujemy danych dłużej, niż wyraziłeś na to zgodę; zastrzegamy sobie jednak prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu umowy lub cofnięciu przez Ciebie stosownej zgody – wyłącznie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do takiej retencji danych. W takim wypadku zakres retencji danych uzależniony jest od celu tejże; wszystkie dane, które nie są absolutnie niezbędne, są niezwłocznie usuwane.
Administrator Danych
Kaper Łukasz Soczówka przechowuje i przetwarza wyłącznie dane pozyskane w sposób w pełni zgodny z prawem. Począwszy od 25 maja 2018 roku, wszystkie posiadane przez nas dane osobowe – bez względu na datę ich pozyskania – będą przetwarzane zgodnie z regułami wynikającymi z RODO.
Sposób i zakres przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych zależy od sposobu i okoliczności, w jakich pozyskaliśmy te dane.
Twoje dane osobowe przetwarzane są zawsze:
zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności,
w sposób umożliwiający zachowanie najdalej idącej poufności.
W przypadku, gdy dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, podstawą prawną przetwarzania danych będzie każdorazowo art. 6 ust. 1 pkt a) RODO; pozyskaniu danych towarzyszy bowiem w takiej sytuacji uzyskanie Twojej zgody na ich przetwarzanie.
Na opisanej wyżej podstawie – wyłącznie za Twoją zgodą – przetwarzamy Twoje dane takie jak:
Podstawowe dane kontaktowe, tj imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Dane adresowe – Twój adres zamieszkania
Dane określone w punkcie 2.5. powyżej mogą być przedmiotem przetwarzania również w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Hotelu Kaper (tj. w trybie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO), a zarazem przetwarzanie nie narusza Twoich praw i wolności.
Jesteśmy uprawnieni do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania), przy czym zakres przekazanych danych ograniczony jest w takiej sytuacji do prawnie wymaganego minimum.
Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
Stosujemy kontrolę dostępu do baz danych, dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.
Powierzone nam dane osobowe przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione przez nas albo inni przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy – tj. podmioty zapewniające nie mniejszy poziom ochrony danych, niż sam Hotel Kaper.
com: współpracujemy ze spółką Booking.com B.V. z siedzibą pod adresem Herengracht 597, 1017 CE Amsterdam, Holandia (www.booking.com) (zwaną dalej Booking.com) w celu zapewnienia usług rezerwacji internetowych. Jesteśmy odpowiedzialni za zawartość tej strony i umożliwiamy Ci dokonywanie rezerwacji bezpośrednio przez tę stronę, jednak rezerwacje przetwarzane są przez Booking.com. Tym samym informacje, które podajesz na stronie, będą udostępniane też Booking.com i jej partnerom afiliacyjnym. Informacje te mogą zawierać informacje osobiste, np. imię i nazwisko, Twoje dane kontaktowe i dane dotyczące płatności, imiona i nazwiska gości podróżujących z Tobą oraz wszelkie życzenia, które zostaną złożone przy okazji dokonywania rezerwacji. Aby dowiedzieć się więcej o spółce Booking.com i spółkach powiązanych, zapraszamy na stronę Booking.com
Z każdym podmiotem, któremu przekazujemy jakiekolwiek dane osobowe, zawieramy przed ich przekazaniem porozumienie obligujące do zapewnienia ochrony nie mniejszej, niż wynikająca z niniejszej Polityki Prywatności.
Twoje dane osobowe mogą być przez nas przekazywane:
Spółce zapewniającej nam obsługę księgową.
Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności może być zmieniona bez uprzedniego powiadomienia.
Gwarantujemy, że żadna zmiana poszczególnych zapisów niniejszej Polityki prywatności nie będzie nigdy prowadziła do naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa ani Twoich uzasadnionych interesów przez te przepisy chronionych.”
